Kiểm định chất lượng giáo dục giữ vai trò quan trọng trong việc đánh giá, khẳng định và nâng cao chất lượng hoạt động của nhà trường, đồng thời tạo cơ sở cho quá trình cải tiến chất lượng liên tục theo các tiêu chuẩn quy định. Để công tác kiểm định chất lượng giáo dục được thực hiện hiệu quả, hệ thống minh chứng đầy đủ, chính xác và khoa học là yêu cầu bắt buộc. Trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ minh chứng hình ảnh không chỉ giúp nhà trường quản lý dữ liệu chặt chẽ, thuận tiện tra cứu mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, tiết kiệm thời gian, công sức, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác kiểm định chất lượng giáo dục. Trường Mầm non Tuổi Hồng đã thực hiện số hóa và quản lý minh chứng hình ảnh một cách khoa học, tinh gọn, giảm áp lực hồ sơ giấy, cụ thể như sau: