- Chuẩn hóa việc thu thập hình ảnh: Quy định rõ tiêu chuẩn hình ảnh minh chứng theo từng tiêu chí kiểm định (Cơ sở vật chất; hoạt động chăm sóc, giáo dục; bồi dưỡng chuyên môn….)
- Lưu trữ tập trung, quy định đặt tên và quản lý file khoa học: 100% hình ảnh được lưu trữ dưới dạng file mềm. Xây dựng Kho dữ liệu dùng chung trên nền tảng số (Drive nội bộ). Phân chia thư mục theo năm học, tiêu chuẩn, tiêu chí.
- Phân công truy cập và cập nhật thường xuyên: phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tổ chuyên môn chịu trách nhiệm cập nhật hình ảnh theo nội dung phụ trách.
- Giảm hồ sơ giấy, tăng minh chứng điện tử: chuyển đổi các file hình ảnh lưu trữ thành mã QR minh chứng khi thực báo cáo, tự đánh giá.
Ngày 11 và 12/11/2025, Trường Mầm Non Tuổi Hồng đón Đoàn đánh giá ngoài của Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM khảo sát chính thức để kiểm tra, thẩm định và đề nghị công nhận Trường Mầm Non Tuổi Hồng đạt tiêu chuẩn Chất lượng giáo dục và chuẩn quốc gia theo Thông tư số 22/2024/TT-BGDĐT ngày 10/12/2024 của Bộ giáo dục và đào tạo về việc ban hành quy định về kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt Chuẩn quốc gia mức độ 1 đối với trường mầm non. Các minh chứng hình ảnh của nhà trường trong 5 năm đã được lưu trữ thành những mã QR thuận tiện đáp ứng đủ - đúng các tiêu chuẩn của công tác kiểm định chất lượng giáo dục trong trường mầm non.